Ankara’dan Rusya Vizesi Almak

Son güncelleme tarihi: 3 Ocak 2021

Malum, 24 Kasım 2015’te Rus uçaklarını düşürme konusundan sonra Türkiye’yle Rusya ortasındaki karşılıklı vize serbestisi muahedesi, 2016 başında Rusya tarafından tek taraflı olarak iptal edilmiş ve 1 Ocak 2021’de e-vize uygulamasına geçilene kadar 5 yıl boyunca Türkiye vatandaşları, Rusya’ya vizeyle girmek zorunda kalmıştı. Ben de 2018 yazında Rusya’yı ne yazık ki turistik vize alarak ziyaret edebildim. Standart Schengen vizelerinden farklı bir süreç gerektiren Rusya vizesi alma tecrübemi sizlerle paylaşmak istiyorum. Paylaşıyorum ki benim biraz süreçten kaynaklı, biraz da çok titizliğim yüzünden başıma sardığım zorlukları öbürleri çekmesin.

Aslında yalnızca gerekli evrak sayısına bakıldığında turistik Rusya vizesi, Schengen vizesinden çok daha az evrak gerektiriyor. Yani Rusya vizesine başvururken sigortalı bir işte çalışmanız (ya da sigortalı bir sponsor bulmanız) yahut bankada şu kadar ölçüde paranızın olması üzere zorunluluklar yok. Çalıştığınız şirketin ticaret odası sicil kaydı üzere saçma sapan dokümanlar istenmiyor. İşsiz güçsüz ve kenarda paranız olmadan da gitmeniz mümkün yani.

Çok kıymetli not: Bu yazıda verilen bilgiler, Rusya Federasyonu’nun vize süreçlerine dair şahsî tecrübelerden yola çıkılarak yazılmıştır, Rusya Federasyonu’nun kıymetlendirme süreçlerine ait kesin bilgi verme tezi taşımamaktadır.

Rusya Vizesi için gereken belgeler
– En az 2 sayfası boş, bitmesine 6 aydan çok olan pasaport.

– Uçak bileti, ulaşım ve kalınacak yer rezervasyonları. Rusya’da kalacağınız her günün kapsanması gerekli.

– Vesikalık fotoğraf, beyaz art fonlu 3,5×4,5 cm boyutlu, standart.

– Rusya Federasyonu tarafından yetkilendirilmiş bir acente tarafından çıkarılmış Voucher ve garanti dokümanı.

– Rusya büyükelçilik sitesinden eksiksiz doldurulmuş, çıktısı alınmış ve tarafınızdan imzalanmış müracaat formu.

Pasaport, rezervasyon ve fotoğraf kısmı kolay elbette. Booking.com rezervasyonları, vize almanıza yetiyor. Lakin müracaat formu doldurma ve bilhassa özgün Voucher bulma kısmı biraz cafcaflı. Bu bahislerle ilgili olarak kendi tecrübe ve tekliflerimi sizlerle paylaşmaktan keyifli olacağım.

Ön bilgi: Tüm müracaat süreçlerini sizin için takip edecek, Voucher dokümanını de sağlayacak ikincil aracı firmalara da başvurabilirsiniz. Çok daha zahmetsiz olmakla birlikte biraz daha tuzlu olacaktır bu olağan, ben telefonla aradığım bir şirketin tüm süreçler için 200 $ üzere uçuk bir para istediğine şahit oldum. Bu parayı vermek istemiyorsanız kimi işleri kendiniz halletmek durumunda kalacaksınız. Ancak vaktiniz varsa bence bunlarla uğraşmaya mutlaka kıymet.

Başvuru formunun doldurulması
Bu linkte bulacağınız online müracaat formu doldurulmadan müracaat tamamlanmıyor. Formda standart bir Schengen vizesi müracaat formuna benzeri bilgiler veriyorsunuz. Yalnızca sizin bu seyahatinizi hangi tıp şirketi vasıtasıyla gerçekleştirdiğiniz kısmını Voucher’dan gelecek bilgilere nazaran doldurmanız gerekecek. Rusya turistik vizesi, yalnızca tek yahut çift girişli olarak veriliyor ve 1 aydan uzun alınamıyor. Çift giriş, mesela Moskova’dan Petersburg’a geçerken Minsk’e de uğramak isteyenler yahut Trans-Sibirya yapıp gitmişken Kazakistan’a, Moğolistan’a falan geçip geri dönmek isteyenler için mantıklı. Bu müracaat formunu kısmen doldurup, verilen müracaat numarasıyla birlikte daha sonra kaldığınız yerden devam etmeniz de mümkün. Formu 1 ay bilgi tabanında tutup sonra siliyorlar.

Rusya’dan Voucher Alınması
Hem bürokratik, hem de maddi olarak tam bir lüzumsuzluk örneği olduğunu düşündüğüm Voucher, Rusya vizesinin en belalı kısmı bana nazaran. Sadece birileri nemalansın diye icat edilmiş üzere adeta, zira esasen seyahat planınızı tam olarak Rusya Federasyonu’na sunma emeli taşısa da gerisinden dolanmak çok kolay. Aslında aracı firmalarla parası karşılığında çok kolay alınabiliyor, lakin sağa sola gereksiz para dağıtmamak için bu belgeyi kendi tekniklerimle almayı deneyince biraz zorlandım.

“Voucher evrakı nedir?” diye soracak olursanız, sizin Rusya’da geçireceğiniz mühlet boyunca hangi kentin hangi otellerinde kalacağınızı gösteren bir kağıt modülü aslında. Üzerinde Rusya’da bulunacağınız tarihler, bu tarihlerde kalacağınız oteller ve otel fiyatlarının büsbütün ödenmiş olduğu üzere bilgiler yer alıyor. Üzerinde yazan şirket, sizin tıp şirketiniz üzere oluyor. Yani aslında bütün rezervasyonları siz yaptığınız halde güya onlar sizin yerinize sizin otelinizi ayarlamış üzere gözüküyor. Rusya’yı büsbütün kendi planlarınıza nazaran ziyaret etseniz bile bir tıp şirketinin adeta “kefil” olması bekleniyor. Çok değerli bir detay değil bu. Voucher’ın son derece standart bir formatı var, şirketler için 5 dakika sürmüyordur hazırlaması, elektronik versiyonları ise otomatik hazırlanıyor. Onun yanında konfirmasyon evrakı ve şirketin size garantör olduğuna dair bir garanti dokümanı (garantiynoe pismo) de voucher’ın yanında geliyor, bunları da unutmayın (Garanti dokümanı koşul mı, emin değilim fakat aracı firmalar onu da gönderiyor). Müracaat sırasında voucher sizde kalıyor, konfirmasyon ve garanti dokümanını alıyorlar. Asıl voucher kısmını, Rusya’ya giriş yaparken pasaportla birlikte hudut kapısı memuruna veriyorsunuz, denetim ediliyor.

Şimdi şöyle bir durum var: Üstte da belirttiğim üzere bu evrakın Rusya’da onaylı bir seyahat acentesi-tur şirketi tarafından ıslak imzalı ve mühürlü biçimde getirilmesi gerekiyor. İnternetteki birçok kaynakta da bu formda yazıyor. Bu tabir büyük oranda gerçek olsa da benim müracaat sürecinde öğrendiğim küçük fakat kritik bir ayrıntı var, onu az sonra anlatacağım.

Voucher dokümanını almanın temelde 3 yolu var diyebiliriz:

1) Şahsen kalacağınız otel-hostelle temasa geçerek tarafınıza kargoyla göndermelerini istemek. Denemesi ücretsiz olan bu formülde olumlu karşılık alma ihtimaliniz düşük. Ben birçok yeri denedim, ya bu türlü bir hizmetleri yoktu, ya karşılık bile verme gereği duymadılar, ya da beni 2. prosedüre yönlendirdiler. Ancak gönderen otel-hosteller olduğunu biliyorum, talih sıkıntısı, bir de kargo fiyatının ne kadar tutacağını kestirmek güç.

2) İnternette yalnızca voucher sağlamak için var olan sitelerden yardım istemek. İnternette bulacağınız birçok voucher sitesi, hotelspro.com sitesinin altyapısını kullanıyor. Bu sitedeki forma gerekli bilgilerinizi yazdığınızda voucher ve öteki evraklarınız otomatik olarak hazırlanıyor. Şayet yalnızca elektronik versiyonunu isterseniz 1500 RUB, kağıt olarak tarafınıza gönderilmesini isterseniz fiyat 9000 RUB (şu anki kurla 900 küsur TL) üzere abuk fiyatlara ulaşıyor.

Ben araştırmalarım sırasında farklı bir siteye denk geldim. Saint-Petersburg.com sitesinde, “eğer yalnızca elektronik ortamda hazırlanmış bir voucher’a gereksiniminiz varsa” voucher’ı fiyatsız alabilmeniz mümkün. Sitede de anlatıldığı üzere tek yapmanız gereken, rezervasyonlarınızı bu sitedeki booking.com linki üzerinden tamamlamanız. Buradan rezervasyon yapıp, rezervasyon numaralarını verip formu doldurduğunuzda kısa müddet içinde elektronik ortamda voucher’ı yolluyorlar, ben aldım ve büsbütün fiyatsız.

Tabii ben o sırada evrakın renkli çıktısının değil, kesinlikle ıslak imzalı orijinalinin elimde olması gerektiğini düşündüğümden bu şahıslarla tekrar temasa geçtim, cevap gelmeyince St. Petersburg’da yaşayan bir arkadaşımı ortaya soktum, ilgili şahıslarla telefon görüşmesi bile yaptı arkadaşım. Hatta St. Petersburg’daki yerlerine gidip belgeyi alıp bana postayla yollaması seçeneğini bile düşündük. Fakat şirket yeniden mail’lerime cevap vermeyince arkadaşımı boşuna uğraştırmak istemedim, vazgeçtim.

3) Üstte söylediğim üzere Türkiye’deki bir aracı şirketten şahsen elektronik yoldan yahut postayla istemek. İnternette kolay bir aramayla bol ölçüde şirket bulabilirsiniz. Benim kullandığım şirket postayla gönderim karşılığında 40 $ istedi, 35 $’a anlaştık. İsimlerini vermeyeceğim lakin sağolsunlar, süreçte çok yardımcı oldular. Evrak 1 günden kısa müddette elime ulaştı (belli ki Moskova’dan değil, İstanbul’dan geldi). Yeniden de 35 $ az değil.

Bu yazıyı yazmamın temelde tek bir nedeni var desem yeridir. Zira anlattığım öbür her şey, öbür internet sitelerinde bulabileceğiniz bilgiler aslında. Lakin benim vize alana kadar bilmediğim, öteki bir yerde de okumadığım bir olay var ki aslında tüm süreci benim için çok daha kolay kılabilirdi.

O bilgi şudur: Rusya’nın İstanbul Konsolosluğu kesinlikle yepyeni voucher evrakı verilmesi konusunda ısrarcıymış, buna karşılık Ankara’daki büyükelçilik kaliteli renkli çıktıları da kabul ediyormuş. Bu bilgi, Ağustos 2018 itibariyle doğrudur ve şahsen Ankara’da yetkili bir kişi tarafından bana söylenmiştir. Hakikaten ben de elektronik voucher’un renkli çıktısıyla vize almayı başardım. Siz bunu deneyeceksiniz kesinlikle VFS ile bağlantıya geçip evvel bir sorun, olumlu cevap alırsanız buna nazaran devam edin.

İşin saçma sapanlığını lütfen karıştırmayın. Tıpkı ülkenin bir öteki ülkedeki iki farklı misyonu, bu kadar kıymetli bir mevzuda nasıl olur da farklı işleyişlere sahip olur, dahası yetkili şahıslar bu mevzuyu biz müşterilere nasıl bu türlü açıkça söyler, günlerdir bu hususa net cevap bulamadım. Uçak biletlerimi, daha değerlisi evvelce plânladığım ve çok önemsediğim bu geziyi yakmamak için fazla soru sormadan işi kurallara uygun biçimde bitirmeye odaklandım.

Nizami Voucher’ın yanında tüm otel rezervasyonlarımı, göreceğim kentler ortasındaki tren biletlerimi ve uçak biletlerimi gösterdiğim müracaat evraklarım, büyükelçilik tarafından reddedilebileceği kaygısıyla aracı firma VFS tarafından hiç alınmadı. Zira aracı firmadan aldığım özgün voucher’da yalnızca Moskova’da kalacağım hostelin ismi yazılıydı. Rezervasyon gösterdiğim her otel ve hostelin ismi, hatta kalmayıp günübirlik ziyaret ederek geçeceğim kentlerin ismi Voucher’da yazılı olmalıymış, VFS’de bu türlü söylendi. Saint-Petersburg.com sitesinde bana gönderilen elektronik voucher’da nitekim tüm otellerim tarihleriyle birlikte tek tek yazılmıştı, lakin artık oraya dönüş yoktu olağan. Günlerdir bu işlerle uğraşmanın verdiği baygınlık hissiyle konuta gittim, fiyatsız rezervasyonlarımı iptal ettim ve gidiş dönüş uçaklarımın olduğu Moskova’dan öbür hiçbir yere gitmeyecekmişim üzere tüm seyahat süremi kapsayan bir öteki rezervasyon yaptım Moskova’da bir hostelden. Tren biletlerimden hiç bahsetmedim. Sonraki gün gidip bu biçimde ve tıpkı Voucher’la müracaat yaptım ve haftaya vizemi aldım.

Bu işler konusunda çok deneyimli olan, Voucher hizmeti satın aldığım şirketin sahibi olan beyefendiyle uzun bir telefon görüşmesi yaptığımda bana, Rusya üzere memleketlerde bürokrasinin saçma sapan olduğunu, ne kadar fazla doküman sunulursa o kadar fazla soru sorulacağını söyledi. Az evrak her vakit daha az baş karışıklığı demek. Açıkçası bunu ben de içten içe kestirim ediyordum, lakin dürüstlüğün her yerde işe yarayacağına inandığımdan birinci müracaatımı tamı tamına gerçek evraklarla yaptım. Lakin Voucher-Seyahat planı ahengi o kadar kıymetliymiş ki bu müracaat denemem baştan reddedildi, ben de Voucher’a uygun bir seyahat planı gösterip vizeyi lakin o denli alabildim. Ha siz isterseniz firmanızla konuşup farklı bir voucher göndermelerini elbette isteyebilirsiniz. Rusya’ya sıkıntısız girebilirsem kapıdaki prosedürü de ayrıyeten anlatacağım.

Rusya Vizesine Ankara’dan Nasıl Müracaat Yapılır?
Bu hususta da yaygın bir yanlış bilgi olduğunu düşünüyorum. Rusya vizesiyle ilgili Google arama sonuçlarını daima aracı şirketler domine ettiğinden bu olağan doğal. Şirketler müracaatların kendi üzerlerinden yapılmasını sağlayarak 3 kuruş daha fazla kazanmak isterler, bu nedenle aslında Rusya Büyükelçiliği’nden de şahsen turistik vize başvurusu yapılabildiğini pek belirtmezler. Lakin ben büyükelçilik sitesini kurcalayarak şahsi müracaat için randevu veren bir link buldum. Bu söylediğim Ankara için geçerli, İstanbul ya da öteki konsoloslukları bilmiyorum. Ne yazık ki kendi gidiş tarihime uygun bir randevu tarihi ve saati bulamadığımdan şahsen deneyim etme imkanım olmadı. Zira en yakın randevu tarihleri yaklaşık 1 ay sonrasına aitti ve benim için ziyadesiyle geç bir vakitti. Buradan çok hudutlu müracaat aldıklarını ve bunların da süratle dolduğunu anlayabiliriz. Siz aracı firmalara ekstra para vermemek için gereğince erken davranırsanız yer bulabilirsiniz. Bir de istediğiniz tarihlere yer yoksa bile ortada denetim edin, zira evvelden dolu görünen tarihlerin boşaldığına da şahit oldum.

Ama büyükelçilikte randevuyu denk getirmek sıkıntı olacaktır, bu durumda resmi “öncelikli” aracı kurum VFS’den müracaat yapacaksınız demektir. Ankara’da Rusya işlerine bakan şubeleri Esat’ta Tahran Caddesi’nde, Dünya Ticaret Merkezi binasında. Randevu almanıza gerek yok, zati internet üzerinden randevu almaya çalıştığınızda başaramayacaksınız. 70 $ standart müracaat fiyatının yanı sıra 35 $ servis fiyatı alıyorlar. Ekspres olmayan müracaatlar 4 iş gününde falan bitiyor. Pazartesi başvurursanız cumaya, salı başvurursanız öbür pazartesiye vizeniz -ya da bir ihtimal red yanıtınız- çıkmış olur. Maalesef bu 105 $’ı sırf nakit olarak ve dolar cinsinden kabul ediyorlar. Yanınızda dolar bulundurmanız gerekiyor başvururken. Ben 3 defa, ofisin açılış saati olan sabah 9’da orada hazır bulundum, 3 seferinde de benden öteki müşteri yoktu. Güvenlikçi arkadaş ve orada çalışan görevlilerle neredeyse kanka oluyordum artık. Yani erken giderseniz pek kuyruk beklemeyeceğinizi söyleyebilirim.

Rusya Vizesi Neye Benziyor?
Biraz da vizenin kendisinden bahsedeyim. Vizenin üst tarafında tek yahut çift giriş olduğu, vizenin verildiği tarih, ziyaret edeceğiniz tarih ve kaç gün kalacağınız yazılı. Ülke “Turtsiya” ve verilen konsolosluk “Ankara” (Анк) tabirleri var. Altında isminizin hem Latin hem de Kiril alfabesiyle yazılmış kısmı, pasaport no, doğum tarihi ve cinsiyet (erkek için mujçina, kısaca муж) yazıyor.

Bunların altındaki ziyaret emeli kısmı, “Turizm 004” (туризм 004) koduyla verilmiş. Bu kod, Rusya’nın standart genel turist vizesinin kodu. Ticari ya da daha farklı bir emelle gitmiyorsanız sizlerin de vizesinde bu yazacak.

En altta ise davet eden şirket kısmı var. Burada da size voucher sağlayan şirketin ismi ve bulunduğu kent yazıyor, yandaki sayılar ise voucher’da size gelen, müracaat formunda kullandığınız “reference no”, “confirmation no” ve ülkeye giriş tarihinin 6 haneli kısaltması.

Umarım bu yazı, okuyanları biraz olsun aydınlatabilecek, aracı firmalara olabildiğince az para yedirmenize yardımcı olabilecek niteliktedir. Dokümanlarınız muntazam olduysa işiniz kolay, fakat Voucher’a uygun bir plânınız yoksa biraz başınız ağrır. Tekrar ediyorum, bu söylediklerim Ankara’dan müracaat yapacaksanız tam olarak işinize fayda. İstanbul için bir kelam veremiyorum.

İletişim

Bu yazıyla ilgili sorularınızı, yazıya yorum yaparak bana iletebilirsiniz. Lakin sizden ricam, evvelki yorumları da okumanız, tahminen de tıpkı soru evvelce sorulmuştur.