Ankara’dan İsviçre Vizesi nasıl alınır?

Avrupa Birliği’nin üyesi olmasa da Schengen bölgesinin bir modülü olan İsviçre’nin turistik Schengen vizesini almak için yapmanız gerekenler, temelde diğer rastgele bir Schengen vizesi için yapmanız gerekenlerden pek farklı değil. Lakin aracı şirketin, alışıldık malum şirketten farklı olması nedeniyle olsa gerek, biraz daha sabır gerektiren bir süreçten geçilmesi gerekiyor. Bu yazıda sizlere, Ankara’dan turistik Schengen vizesi alırken deneyimlediğim olayları ve süreci aktarmaya çalışacağım.

Evet, İsviçre AB üyesi olmasa da verdikleri turistik vizeler Schengen kararında oluyor. Lakin İsviçre vizesinin aracı şirketi TLScontact, bilhassa randevu sürecini biraz değişik bir hale getiriyor. Ben sırasıyla kendi yaptıklarımı anlatmaya başlayayım.

Vize başvurusu için randevu alma ve doküman toplama

Bu kısmı birlikte götürmek yararlı olacaktır, yani randevuyu almak için evrakların tamamını toplamanıza gerek yok. Hakikaten yoğunluk durumlarına nazaran randevu geç bir tarihe verilebilir, vakit kaybetmeyin derim. Sırf kaba çizgileriyle seyahat planınızı ortaya çıkarmanızda, kalacak yer ve uçak biletlerini ayarlamanızda yarar olacaktır. Zira vize randevusunu alabilmek için TLScontact web sitesi sistemindeki online başvurunu formunu doldurmak zorundasınız, müracaat formu sisteme yüklendikten sonra değiştirme imkanı yok. Bu nedenle planlarınızı randevudan evvel kesinleştirmeniz yerinde olacaktır.

İsviçre Schengen Vizesi için büyükelçilikten şahsen müracaat yapılabilir mi?

Her türlü vize müracaatımda birinci olarak araştırdığım husus daima bu oluyor benim, hakikaten mümkünse aracı firmalara para vermeden süreci tamamlamaya çalışmayı önemsiyorum. Fakat kendi tecrübelerim sonucunda Ankara’dan İsviçre vizesine başvururken bu türlü bir talihin bulunmadığını öğrendim. Yani İsviçre Schengen vize başvurusu için TLScontact haricinde bir seçenek olmadığını söyleyebilirim.

Kimseyi yanıltmak istemem bu noktada, o nedenle biraz daha detay vereyim. Sorunun aslını öğrenebilmek için evvel TLScontact davet merkezini aradım, hakikaten daha evvelki tecrübelerimden, aracı firmaların büyükelçilik randevularını verebildiğini biliyordum. Fakat İstanbul merkezli davet merkezindeki vazifeli, Ankara’yla ilgili net bir cevap veremedi ve şahsen büyükelçilikle konuşmamı önerdi. Bunun üzerine bir de İsviçre’nin Ankara Büyükelçiliği’ne telefon ettim. Konuşmasından Türkiyeli olduğunu anladığım elçilik vazifelisi, Ankara’daki büyükelçilikte rastgele bir vize müracaat kıymetlendirme kısmı bulunmadığını (vize başvurusu kıymetlendirme işleri, İstanbul’daki İsviçre Konsolosluğunun sorumluluğundaymış), şahsen kendi eşinin vizesini bile TLScontact üzerinden aldıklarını söyleyince artık pes ettim, TLScontact üzerinden süreçlere devam ettim.

İlk olarak TLScontact sitesinde bir hesap oluşturarak işe başlamak gerekiyor. Email adresinize gelen doğrulama mailinin akabinde siteye giriş yapıp anasayfadaki Müracaatımı Başlat (Start My Application) butonuna tıklayarak müracaat süreci başlatılıyor, sonra da birinci adım olan formu doldurma kısmı geliyor. Aşağıda başlıkların yanında verdiğim sayılar, vize müracaat sistemindeki adımlara tekabül etmektedir, o açıdan bakıldığından müracaat sürecinin 9 adımdan oluştuğunu söyleyebilirim.

Turistik İsviçre vizesi için gereken belgeler

Başvuru kısmına geçmeden evvel ben kendi müracaatımda götürdüğüm dokümanları paylaşayım. TLScontact sitesinin belirttiği dokümanlar şu sayfada.

• Yukarıda bahsettiğim müracaat formu, gelen PDF evrakının çıktısı
• Bitişine en az 6 ay kalmış geçerli pasaport
• Pasaport sayfalarının fotokopisi (pasaporttaki bütün vizeli ve mühürlü sayfaların çıktısını istiyorlar)¹
• 2 adet standartlara uygun biyometrik fotoğraf (AB ile birebir ölçüde, 3,5×4,5 cm)
• Gezi tarihlerinizi kapsayan 30,000€ teminatlı seyahat sıhhat sigortası
• Son 3 aya ilişkin banka hesap dökümü²
• Kalacağım bütün günleri kapsayan otel ve gidiş dönüş uçak bileti rezervasyonları
• E-devletten alacağınız SGK hizmet dökümü
• Çalıştığım şirketten aldığım, giriş ve çıkış tarihlerimin yazılı olduğu, şirketin antetli kağıdına basılmış müsaade belgesi
• Şirketin Ticaret Odası kaydı, Ticaret Sicil Gazetesinin ilgili sayfası ve vergi levhası
• Şirket işvereninin imza sirküleri
• Eğer şirketin verdiği evraklarınızı işveren yerine şirketin öteki bir çalışanı imzaladıysa, imzalayan kişinin işveren ismine aldığı vekaletname ve o kişinin imza beyannamesi
• Son 3 aya ilişkin maaş bordrosu
• SGK işe giriş bildirgesi
• TLScontact müracaat sayfasındaki randevuyu gösteren evrakın çıktısı
• E-devlet’ten aldığım tam tekmil vukuatlı nüfus kaydı
• Ek olarak İsviçre İstanbul Başkonsolosluğuna hitaben yazdığım dilekçe³
• Ek olarak COVID-19 aşı sertifikası⁴

Başvurumda belgelerimle birkaç sorun çıktı. Dört not aktarmak isterim bununla ilgili:

1. Bütün evrakların A4 formatında olması gerekiyor. A5 formatındaki pasaport fotokopilerimi kabul etmeyip (Ben büyük kağıt israfı olarak değerlendirsem de) hepsinin yine fotokopisini müracaat merkezinde A4 olarak tekrar çektiler, parasını da hesabıma eklediler doğal. Sayfa başına 1 TL.
2. Son 3 aylık hesap hareketlerini gösteren banka hesap dökümünüzün banka tarafından onaylı ve ıslak imzalı olmasını bekliyorlar. Lakin ben bir internet bankası kullandığım için bu türlü bir imkanım yoktu, bankadan mail olarak aldım ve maildeki evrakların çıktısını götürdüm. Misyonlu bunu fark edip sorunca durumu açıkladım, neyse ki sayfaların altında dokümanların elektronik olarak imzalı olduğunu belirtir bir notla birlikte QR kodu vardı, bunu gösterince kabul ettiler.
3. Yukarıda belirttiğim üzere vize müracaatlarını İstanbul’daki konsolosluk değerlendirdiği için dilekçeyi onlara hitaben İngilizce olarak yazdım (Türkçe olsa da sorun olmazdı herhalde). Dilekçede seyahat planımı kısaca özetleyip, bütün bu seyahat planımı bir arkadaşımla bir arada gerçekleştireceğim için (rezervasyonlarda daima benim adım vardı çünkü) müracaatlarımızda bu noktayı göz önünde bulundurmalarını rica ettim.
4. Ben bu başvuruyu yaptığım sıralarda İsviçre, kabul edilen aşıları çift doz olarak yaptıran bireylerin karantina zorunluluğunu kaldırmıştı. Biz de buna güvenerek bu seyahat planını yaptık. E-nabız üzerinden aldığınız aşı sertifikalarını (2 doz Biontech-Pfizer) HES uygulamasını kullanarak pasaport numaralı ve AB onaylı sertifikalara çevirebilirsiniz. Daha detaylı bilgiyi pandemi devrinde yurtdışına çıkış kurallarına ait yazdığım yazıda bulabilirsiniz.

Ek olarak, hazırladığınız bütün evrakları makul bir sıraya nazaran dizmenizi istiyorlar, sanırım kolaylık olması açısından. Bu sıra, müracaat merkezinin kapısındaki bir kağıtta yazılı. Biz de içeri girmeden evvel dokümanları o sıraya nazaran dizdik girmeden evvel.

Başvuru formunu doldurma ve onaylama (1-2)

İnternet sitesi üzerinde online olarak dolduracağınız bu form, standart Schengen müracaat formlarına çok çok benziyor. Ferdî bilgileriniz ve seyahatinizle ilgili bilgilerin yanında zarurî olarak işaretlenen alanları kesinlikle doldurmanız gerekiyor. Formun kimi alanları epeyce gereksiz, örneğin otelde kalacaksanız bile “davet eden kişi” kısmını doldurmak zorunda bıraktıkları için boş bırakıp geçemiyorsunuz. Ben bu tıp yerleri bir çizgi koyarak geçtim. Doldurması biraz vakit alacak bu arkaik formun tek yeterli yanı, formu tam doldurmadan kaydedip sonra devam edebilme imkanı vermesi.

Burada çok değerli bir mevzuyu göz gerisi etmemek gerekiyor. Şayet seyahati tek başınıza yapacaksınız kendi formunuzu doldurup geçeceksiniz, bunda kahır yok. Lakin eşinizle, çocuğunuzla, anne babanızla yahut bir arkadaşınızla birlikte gezecekseniz, randevuya da birlikte gidecekseniz, işte bu noktada şuna dikkat etmelisiniz: Birlikte gideceğiniz öbür bireylerin de müracaat formunu bu etapta doldurmayı seçebilirsiniz. Bu size, müracaatınızı birebir randevu saatinde beraberce yapma bahtı verecek. Bilhassa kalacak yer rezervasyonlarında tek bir kişinin isminin yazılı olduğu durumlarda bu son derece yararlı oluyor. Natürel örneğin siz Ankara’da, öbür şahıslar İstanbul’daysa bunun için yapacak birşey yok, birebir randevuyu alamayacağınız için birlikte doldurmayı seçmemeniz daha yerinde olur.

Sonuç olarak müracaat formunun bulunduğu sayfada yer alan yeni başvuran ekleme seçeneği sayesinde 2 yahut daha fazla kişinin müracaat formunu beraberce doldurabilirsiniz.

Bir öteki not, sistem Türkçe karakter konusunda da zahmetli. I, Ş, Ğ üzere harflerin yazılı olduğu alanları kabul etmeyebilir. Bu durumda aslında başvuruyu kaydederken sistem kusur vereceği için ilerleyemeyeceksiniz, bütün karakterleri düzelttikten sonra devam edebilirsiniz fakat.

Bütün istenen alanları doldurduktan sonra başvuruyu sisteme kaydetme kademesi geliyor. Bu etapta, formun site üzerindeki PDF versiyonunu indirme (download) butonlarını kullanarak kaydedip bir de o versiyonlarını denetim edin, bir eksik olmadığından emin olun. Şayet bir zahmet yoksa ikinci evrede formu sisteme ekleyeceksiniz (validation). Burayı geçince artık formda değişiklik yapamayacağınızı tekrar hatırlatayım. Şayet değişen rastgele birşey olursa bu başvuruyu çöpe atıp sıfırdan yenisini oluşturmak durumundasınız.

Bu etapta yapmadıysanız müracaat formunu PDF versiyonunu ve size verilen evrak listesini indirmeyi unutmayın.

Randevu alma (3)

TLScontact sisteminin bir öbür külfetli yeri de randevu alma kısmı. Olağan kaidelerde bu etaba gelindiğinde, tıpkı sayfa üzerinde uygun gün ve saatlerin görünmesi, sizin de buradan bir aralık seçerek randevunuzu almanız gerekiyor. Şirketin sitesinde bulunan şu görüntünün 3:27’den sonraki kısmında bu sayfayı görebilirsiniz. Fakat sorun şu ki -anladığım kadarıyla uzunca bir süredir- online olarak randevu alma kısmı çalışmıyor, bu nedenle randevuyu TLScontact davet merkezinden telefonla almaya mecbur kaldık maalesef.

İstanbul’dan da, Ankara’dan da başvursanız birebir telefonu, İstanbul numarasını (02123703100) aramak gerekiyor. Hafta içi mesai saatleri içinde (öğle ortası kapalı) ulaşabilirsiniz, lakin telefonu düşürmek çok vakit alabiliyor, sabırlı olun. Bir formda telefonu düşürüp operatöre bağlandıktan sonra pasaport numarası yahut TLScontact müracaat sayfanızda göreceğiniz referans numarasını (bir harf ve altı sayıdan oluşuyor) verip randevu için uygun saatleri konuşmaya başlayabilirsiniz. Biz, telefon ettiğimiz günden sonraki en yakın müracaat tarihini 10 gün sonrasında bulabildik, bu nedenle randevu almakta geç kalmamanızı yine tavsiye ederim.

Randevuya gidiş, evrak teslimi ve vize fiyatının ödenmesi (4-5)

Randevu saatinden yarım saat kadar evvel müracaat yerindeydik. Ankara’daki müracaat merkezinin yeri, Çankaya’da Sheraton Hotel & Convention Center olarak geçiyor, lakin aslında Sheraton Otel’in bitişiğindeki Lugal Otel’in giriş katında bulunuyor. Buranın girişi Sheraton’ın biraz üstünde, Boğaz Sokak üzerinde. Otele girdikten sonra solunuzdaki koridorda, çabucak sağda TLScontact İsviçre müracaat merkezini görebilirsiniz (Az ileride de Büyük Britanya müracaat merkezi var, TLScontact Büyük Britanya için de yetkili şirket).

Toplu taşımayla gelecek olanlar, Ulus, Sıhhiye ve Kızılay’dan geçen 303-304 numaralı EGO otobüsünü yahut 112-114 numaralı halk otobüsünü kullanıp İran Caddesi’nin başındaki (Karum’un önündeki) durakta inebilir. Elhasıl Çankaya tarafında Gaziosmanpaşa-Kırkkonaklar çizgisinde çalışan otobüsler, buraya gelmek için en mantıklı seçenekler.

Başvuru merkezinin kapısındaki görevliye vize başvurusu için geldiğimizi anlattıktan sonra, randevu ve müracaatla ilgili birkaç sorusuna yanıt verdik ve tam saatinde içeri alındık. İçeri girerken ellerimize dezenfektan sıkıp telefonlarımızı küçük bir kasada kilitli olarak beklemeleri için uçak moduna alıp bıraktık.

Başvuruyu yapan ve randevuyu alan asıl kişi olarak evvel ben çağrıldım, arkadaşım benim işlerimin bitmesini bekledi. TLScontact görevlisiyle birlikte evrakların üzerinden tek tek geçtik. Üstte da belirttiğim üzere çevreciliğim karşılık görmedi ve pasaport fotokopilerine sıra geldiğinde A5 formatındaki fotokopilerim kabul edilmedi, A4 olarak tekrar fotokopileri çekildi. Doküman kısmı tamamlandıktan sonra yan taraftaki biyometri bankosuna geçtim. Evvel vize müracaat fiyatını ödedim (2021 Eylül itibariyle 80€ karşılığı 800 TL + 232 TL servis ücreti). Akabinde parmak izim alındı, müracaatta biyometrik fotoğraf getirmiş olmama karşın tekrar fotoğrafım çekildi ve müracaat merkezinden ayrıldım. Ayrılmadan evvel pasaportumu geri alabilmem için bir evrak verildi ve başvurunun 6-10 iş günü içinde sonuçlanacağını öğrendim. Akabinde arkadaşım çağrıldı ve tıpkı süreçler onun için de yapıldı.

Onun dışında şöyle bir olay oldu: Şirketten gelen evraklarda bir eksik bulundu, çabucak şirketle konuşup belgeyi alabilirsem müracaata ekleyeceklerini söylediler. Onu da çabucak dışarı çıkıp ilgili arkadaşlara yazarak istedim, evrak mail olarak geldi ve çıktısını alıp geri geldim. Alışılmış öğlen ortası başlayınca mesailerinin tekrar başlamasını beklemek zorunda kaldım. Sonrasında o eksik doküman de başvuruma eklendi ve müracaatım resmen tamamlanmış oldu.

Vize müracaatının kıymetlendirilmesi (6-7-8)

Başvuruyu tamamladıktan sonra bekleme süreci başladı. Bu esnada müracaatın durumunu TLScontact sitesindeki müracaat sayfasında takip ederek denetim edebilirsiniz. Pasaportunuzun İstanbul Konsolosluğuna ulaştığını, burada değerlendirildiğini ve Ankara’daki müracaat merkezine gerçek geri gönderilmekte olduğunu bu sayfadan göreceksiniz. Sonunda pasaportunuzun geri alınmaya hazır olduğunu yeniden bu sayfada gördükten sonra artık geri almak için harekete geçebilirsiniz. 6-10 günde sonuçlanır demelerine karşın müracaatımdan 3 gün iş günü geçtikten sonra evraklarımın kıymetlendirme sürecinin bittiğini, 4 gün sonra da Ankara’ya geri döndüğünü öğrendim.

Pasaport teslimi (9)

Başvurunuzu kendiniz teslim alacaksanız, size müracaat sonunda verilen evrakla ve nüfus cüzdanınızla gitmeniz kâfi. Şayet sizin isminize başvuruyu birlikte yaptığınız arkadaşınız alacaksa, nüfus cüzdanı fotokopisi ve o kişinin imzasının olduğu küçük bir dilekçe kâfi oluyormuş ancak biz bunu denemedik. Pasaportun müracaat merkezine tekrar ulaştığını gördükten 1 gün sonra, müracaat merkezinin açıldığı sabah 08:30’da kapıya geldik ve yeniden vize müracaat günündeki prosedürlerden geçtikten sonra içeri girip kapalı bir zarfta iletilen pasaportlarımızı aldık. İsviçre Büyükelçiliği bana 1 yıl geçerli çok girişli Schengen Vizesi vermişti. Geçerlilik mühleti birinci giriş yapacağım tarihten değil, başvuruyu yaptığım tarihten başlıyordu. Yeniden de şikayetçi olmadım natürel, 6 ay beklentimin epeyce üzerine çıkmıştı hakikaten verdikleri müddet. Bir de vizenin üzerinde benim müracaata getirdiğim pak yüzlü tıraşlı fotoğrafım değil, müracaat merkezinde çektikleri sakallı fotoğrafım konmuştu. Şayet vizenizde güzel bir fotoğrafınızın yer almasını istiyorsanız vize müracaatına da tıraşlı-bakımlı bir biçimde gelmenizi önereceğim. Ayrıyeten vizenin üstündeki açıklama kısmında COVID sertifikasının mecburî olduğuna dair Fransızca bir açıklama bulunduğunu da belirteyim (Tourisme – certificat de vaccination obligatoire).

Sonuç olarak başvuruyu yaptıktan tam 1 hafta sonra pasaportumu 1 yıllık vizeyle geri aldım. TLScontact sisteminin tuhaflıklarına hazırlıklı olursanız sürecin çok yorucu olmadığını söyleyebilirim, lakin üstte bahsettiğim noktalara dikkat etmeniz ve evraklarınızı eksiksiz hazırlamanız kaydıyla elbette.